Clients d'Oracle Hyperion au point de basculement : quelle voie emprunterez-vous ? (2023)

Eh bien, nous voici au printemps 2021. Le temps se réchauffe, les vaccins sont déployés et il y a de l'espoir que la pandémie a atteint le point de basculement et que le monde redeviendra normal plus tard cette année. Mais 2021 représente également un point de basculement critique pour les clients d'Oracle Hyperion qui doivent prendre une décision importante concernant leur avenir. Allez-vous passer à Hyperion 11.2 ? Convertir en Oracle EPM Cloud? Ou envisagerez-vous une solution alternative telle que OneStream?

Ce point de décision était au centre du récent événement March Mania Tip-Off que j'ai animé, avec un panel de cinq experts CPM qui ont discuté des avantages et des inconvénients des trois options disponibles pour les clients Oracle Hyperion. Ensuite, ils ont partagé les histoires de réussite d'anciens clients d'Hyperion qui se sont convertis à la plate-forme unifiée de OneStream et les avantages qu'ils en retirent. Lisez la suite pour entendre les faits saillants de l'événement ou regardez la rediffusion du webinaire pour obtenir les détails.

Présentation de l'équipe de rêve

Le webinaire a débuté par une brève introduction aux défis auxquels les directeurs financiers et l'équipe financière sont confrontés sur le marché actuel, et comment OneStream aide les équipes financières conduire à grande vitesse. Ensuite, j'ai défini le point d'inflexion auquel les clients Oracle Hyperion sont confrontés et j'ai présenté notre panel d'experts. Le panneau comprenait :

• Greg Barrette – Associé directeur, Finit
• Tony Coffmann – Associé gérant, Perficient
• Arthur Forbus – Directeur général/COO, Holland Parker LLC
• Anthony Reddin – Associé directeur, CompIntelligence
• Randy Werder – Président, Black Diamond Advisory

Chacun des panélistes a plus de 15 ans d'expérience sur le marché du CPM, ayant mis en œuvre des solutions Oracle Hyperion, SAP, IBM et OneStream pour des centaines de clients. Ils connaissent donc bien les différentes solutions disponibles sur le marché et la manière dont elles peuvent être exploitées pour relever les défis des clients.

La vie au point de bascule

Pour lancer la discussion, le panel a discuté des avantages et des inconvénients de chacune des 3 options disponibles pour les clients d'Oracle Hyperion alors qu'ils font ce point de basculement important en 2021. Voici un résumé des options et de certains des compromis:

Option 1 – Mise à niveau vers Hyperion 11.2

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Selon les panélistes, cette voie est l'option présentant le plus faible risque et le moins d'avantages des trois. Le principal avantage est qu'en passant à Hyperion 11.2, les clients peuvent être assurés d'un support de premier ordre pour leurs applications Hyperion sur site jusqu'en 2031. L'inconvénient est que les clients verront aucune innovation dans ces produits aller de l'avant, et certains modules ont été dépréciés tels que EPM Architect (EPMA), Hyperion Strategic Finance, Workforce Planning, Capital Planning et Project Planning. Donc pour les clients utilisant ces modules, cette option n'est pas viable.

Option 2 – Migrer vers Oracle EPM Cloud

Ensuite, nous avons parlé des avantages de la migration vers Oracle EPM Cloud. Les panélistes étaient d'accord pour dire qu'il y a plus de valeur ici que la mise à niveau vers Hyperion 11.2. Le passage au cloud supprimera les exigences d'infrastructure et facilitera grandement les mises à niveau. Et il y aura une innovation continue dans EPM Cloud.

Cependant, il y a des inconvénients à cette option. Le plus gros c'est que Oracle EPM Cloud n'est pas un produit unique, c'est toujours une suite fragmentée de produits. Il existe des applications distinctes pour la clôture financière et la consolidation par rapport à la planification, la gestion de la rentabilité, le rapprochement des comptes et d'autres processus. Cela signifie différents magasins de données, différentes logiques entre les processus, plusieurs points d'intégration des données à partir des GL/ERP et la nécessité de synchroniser les données entre les applications.

Les panélistes ont averti que les clients existants de HFM et Hyperion Planning envisageant une mise à niveau vers Oracle EPM Cloud doivent évaluer si les applications cloud (par exemple, les anciens Oracle FCCS et Oracle PBCS/EPBCS) peuvent prendre en charge leurs besoins, compte tenu de certains des limitations qui existent dans les solutions cloud.

Option 3 – Conversion en OneStream

Ensuite, le panel a discuté de la troisième option - se convertir à une solution alternative comme Logiciel OneStream. Plus de 300 organisations dans le monde ont déjà emprunté cette voie – remplacement de plusieurs applications Hyperion sur site et, dans certains cas, des applications Oracle EPM Cloud. Lorsqu'on leur a demandé ce qui fait de OneStream une option si attrayante pour les clients Hyperion, les panélistes ont évoqué les caractéristiques suivantes:

• Plateforme unifiée qui remplace plusieurs applications héritées, il est donc beaucoup plus facile à utiliser, à entretenir et à mettre à niveau.
• Clôture financière avancée, consolidation et planification et prévision
• Encastré qualité des données financières, pas un produit ou une licence distinct.
• Vaste, intégré reporting et analyse capacités fournissant une version unique de la vérité pour les chiffres réels, les budgets, les plans et les prévisions.
• Extensible Dimensionality® qui permet aux clients de prendre en charge les normes de l'entreprise mais permet aux unités commerciales d'étendre la solution pour prendre en charge les exigences locales de reporting et de planification.
• Mélange relationnel prend en charge la planification à un niveau granulaire, avec des rapports et une analyse basés sur des cubes à un niveau récapitulatif.
• Blending analytique qui permet aux clients de charger de gros volumes de données transactionnelles pour le reporting et l'analyse avec des performances et une réactivité élevées aux requêtes des utilisateurs finaux.
• Le OneStream MarketPlace qui permet aux utilisateurs d'étendre leur investissement dans la plate-forme avec des fonctionnalités supplémentaires, telles que les rapprochements de comptes ou la planification des capitaux, sans frais supplémentaires.

Chacun des panélistes a ensuite présenté un exemple de client qui a migré d'Oracle Hyperion vers OneStream et les avantages qu'il a obtenus. Ces exemples comprenaient les éléments suivants:

Chacun des panélistes a ensuite présenté un exemple de client qui a migré d'Oracle Hyperion vers OneStream et les avantages qu'il a obtenus. Ces exemples comprenaient les éléments suivants:

BDO – avait 12 applications Hyperion Planning et Essbase qui ont été converties en OneStream. Leur environnement précédent présentait de nombreux problèmes d'infrastructure, de temps passé à synchroniser les données et à gérer les métadonnées. Leur application OneStream compte désormais plus de 300 XNUMX milliards d'intersections. BDO fusionne des quantités massives de données financières et opérationnelles dans un seul système, ainsi qu'une expérience utilisateur de premier ordre. La nouvelle solution offre une meilleure visibilité sur leurs données commerciales critiques sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle.

Herbalife Nutrition – utilisait HFM, Hyperion Planning, FDM, Essbase et EPMA. Les sauvegardes prenaient 4 heures par jour, retardant l'accès aux données et HFM n'avait pas la profondeur de dimensionnalité nécessaire pour rendre compte des détails au niveau du projet. En se convertissant à OneStream, Herbalife dispose désormais d'un application unique pour la consolidation financière, la planification et la prévision du personnel. Cela a conduit à une gestion et à des rapports financiers plus rapides et plus détaillés. En plus d'automatiser les tâches telles que les éliminations intersociétés et les calculs de change, l'application calcule automatiquement le Bénéfice de transfert pour les transactions d'inventaire entre entités.

Forum Technologies de l'énergie – avaient un environnement HFM et FDMEE complexe et se sentaient obligés de passer à Oracle FCCS. Ils disposaient de capacités de budgétisation et de prévision minimales et d'une solution manuelle basée sur Excel pour les rapports de gestion. En passant à la plate-forme unifiée de OneStream, Forum rationalisé leur consolidation et leur reporting et aligné le processus de prévision avec la clôture pour produire une prévision plus rapide. Et l'extensibilité de la plate-forme fournit des rapports multicouches pour la gestion, des résultats détaillés aux résultats récapitulatifs par entité légale et ligne de produits.

Maisons de karité – utilisait HFM, Hyperion Planning et plusieurs autres systèmes, ce qui entraînait de longs délais de consolidation avec des applications distinctes pour l'externe et la gestion. rapport. Les prévisions prenaient beaucoup de temps et ils étaient obligés de créer des solutions de contournement manuelles avec des feuilles de calcul Excel. Passant à OneStream, ils ont créé une source de vérité, éliminant le mouvement de données entre les systèmes, avec des intégrations de données et des flux de trésorerie automatisés. Ils ont également réduit les temps de consolidation, tout en transférant plus de données, et ont amélioré la visibilité sur les mesures clés et les données statistiques en utilisant des analyses approfondies.

Unifi – l'un des principaux fournisseurs de services aéronautiques, avait du mal à gérer un grand volume de personnel et de données de vol. Les prévisions et l'analyse des tendances n'étaient pas opportunes et ils voulaient lier les données opérationnelles aux prévisions financières. Avec OneStream, Unifi dispose désormais d'un plate-forme unifiée pour les rapports, la planification et les prévisions opérationnels/financiers. Les modèles dynamiques de dotation en main-d'œuvre sont désormais liés aux données de vol avec des rapports flash quotidiens et hebdomadaires, un bilan intégré et des prévisions de flux de trésorerie et des tableaux de bord mettant en évidence les données de vol, la main-d'œuvre et les informations de dotation hebdomadaire.

Faits marquants

À la fin du webinaire, les panélistes ont conclu que les clients Hyperion confrontés au point d'inflexion cette année devraient prendre une décision qui leur apporte innovation et non stagnation. Si les clients doivent supporter les efforts et les coûts d'une mise à niveau, concentrez-vous sur une solution qui les aidera améliorez votre jeu, augmentez l'agilité et la valeur de l'entreprise. Pour en savoir plus, regardez la rediffusion du webinaire et n'hésitez pas à contacter OneStream ou l'un de nos partenaires pour une évaluation de la conversion.